ERP成功的5点小建议
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2019-10-16 10:39    文章来源:T媒体
文章摘要:没有谁能确保一定成功,但是总要做点什么。

随着新技术的不断涌现,用户对ERP也提出了更多的诉求。

新产品层出不穷,希望利用自动化和流线型流程的公司可能需要重新审视市场提供的产品。

对于许多企业来说,这将涉及查看来自不同供应商的各种ERP系统,然后对哪种解决方案是最好的进行评估。

为ERP的成功做准备

说实话,没有人能保证ERP的成功,但你却能做而且应该做很多事情来为其实施做好准备。

1、你准备的如何?

预算到位,KPI达成,团队领导选定?有许多因素为重大变化做好了准备。但可悲的是,项目往往会失败,因为组织没有为最大的变化做计划——如何让员工与他们一起工作。

许多变更顾问建议在进入预算阶段之前进行研究。它可能会问——你可能遇到的文化和人事问题是什么?老公司可能有很好的团队精神,但这也可能意味着他们抗拒改变。当我们与潜在客户交谈时,他们的脑海中往往会浮现出一位特定的员工——例如,他们会说;“Sandy将如何应付?”或“仓库里的Sam会怎么说?”——是时候直面问题了,否则你将一事无成。

组织准备就绪评估的成本很低,但却能带来很大的价值。

2、您的数据状态是否良好?

数字化时代,数据就是企业的基石,石油,黄金——它是企业未来价值驱动决策的基础。因此,确保数据是干净的并准备好在过程的早期加载是值得的。

大多数公司的数据跨越多个平台,并以各种方式格式化。

主动的数据迁移确保了上线时的停机时间最小化,并减少了操作中断的持续时间。

3、事情将如何变化?

对未知的恐惧会麻痹员工,使他们效率低下。信息是关键。当员工知道将会发生什么变化——具体到它将如何影响他们的日常工作的细节时,他们更容易接受变化,也更容易放松下来。

弄清楚需要什么,然后好好沟通。已经成功地做到这一点的客户告诉我们,在组织的各个层次拥有一个热情的员工倡导者团队,以一种有趣的方式传达变化,这真的很有帮助。不要像看牙医一样对待这个项目——试着让它成为每个人的良好体验。

4、仔细选择伙伴

选择伙伴与选择一个解决方案不同。大多数大型软件公司,如SAP,Oracle等现在都有很多的合作伙伴,他们能够在大范围内实施产品。这就意味着,一旦你选择了一个产品,你就应该意识到你的实现选项,因为如果你选择正确,它们将成为你值得信赖的合作伙伴。如果选择不当,你可能会得到一个无法使用的好产品。这可能会让人们感到震惊,但相信我,你的产品得到的建议、定制和支持会让一切都不同。

5、培训和售后如何?

当您按下Go Live按钮时,您希望您的团队尽可能适应新系统。但总会有小故障,这一点我们不要忽视。人们会忘记如何做基本的事情——新的问题会出现,新的员工会加入。

所以在选择供应商时一定要知道你能得到什么样的培训和售后服务。一个能够让你打电话给一个专门的支持人员的售后服务,将节省你很多时间。

总结

如今,中小企业得到了很好的照顾。现成的开箱即用的解决方案提供了一系列的选择,包括新的快速财务软件包——这意味着无论你的预算是什么,你都能很好地增长和扩张。

 如果你不让你的员工做好改变的准备,你所得到的只是没用的软件。不要浪费这个有效ERP成功的机会。


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